Freelancer werden in der Schweiz: Der komplette Starter-Guide 2025
Von der Anmeldung bis zur ersten Rechnung - alles was du für den Start als Freelancer in der Schweiz wissen musst. Schritt für Schritt erklärt.
Bereit für deine erste Rechnung?
Sobald du angemeldet bist, brauchst du professionelle Rechnungen. Unser Generator macht's einfach.
Wichtig: Dieser Guide ersetzt keine Rechtsberatung
Die Schweizer Gesetzgebung kann sich ändern. Konsultiere bei wichtigen Entscheidungen einen Steuerberater oder Rechtsanwalt. Stand: Juli 2025.
Überblick: Dein Weg zum Freelancer
Vorbereitung
Geschäftsidee, Marktanalyse, Finanzplanung
Anmeldung
Kanton, AHV, Krankenkasse, Steuern
Start
Erste Kunden, Rechnungen, Buchhaltung
Schritt 1: Vorbereitung und Planung
1.1 Geschäftsidee konkretisieren
Was bietest du an?
Definiere deine Dienstleistung klar: Webdesign, Beratung, Texten, Programmierung, etc.
Wer ist deine Zielgruppe?
KMUs, Startups, Privatpersonen? Je klarer, desto besser dein Marketing.
Was machst du anders?
Dein Alleinstellungsmerkmal (USP) ist entscheidend für deinen Erfolg.
1.2 Unternehmensform wählen
Einzelunternehmen vs. GmbH - Was passt zu dir?
Als neuer Freelancer startest du meist als Einzelunternehmen. Eine GmbH lohnt sich erst ab höherem Einkommen.
✅ Einzelunternehmen (empfohlen)
- • Einfache Gründung und Anmeldung
- • Niedrige Kosten (CHF 100-500)
- • Direkte Steuerbelastung
- • Volle persönliche Haftung
- • Ideal für: Solo-Freelancer, Services
⚠️ GmbH (für später)
- • Komplexe Gründung (CHF 2000+)
- • Stammkapital CHF 20'000
- • Doppelbesteuerung möglich
- • Beschränkte Haftung
- • Ideal für: Teams, hohe Umsätze (>CHF 200k)
1.3 Finanzplanung für die ersten 6 Monate
Typische Startup-Kosten (CHF)
- • Kantonale Anmeldung: 100-500
- • AHV/IV/EO Anmeldung: 0
- • Berufshaftpflicht: 300-800/Jahr
- • Büroausstattung: 1000-3000
- • Software/Tools: 200-500/Monat
- • Marketing: 500-2000
- • Steuerberatung: 500-1500
- • Total: 3000-8000
Schritt 2: Offizielle Anmeldungen
2.1 Beim Kanton anmelden
💡 Gut zu wissen: Einzelne Rechnungen vor Anmeldung
Du darfst einzelne Rechnungen vor der Anmeldung stellen - so machen es die meisten! Erst bei regelmäßiger Tätigkeit (mehrere Aufträge/Monat) musst du dich anmelden.
⚠️ Wann musst du dich anmelden?
- • Bei regelmäßiger selbstständiger Tätigkeit
- • Mehrere Aufträge pro Monat
- • Erwarteter Jahresumsatz über CHF 2'300
- • Faustregel: Spätestens beim 3. Auftrag anmelden
Kantonales Steueramt kontaktieren
Jeder Kanton hat eigene Formulare und Verfahren. Suche nach "Selbstständig anmelden [Dein Kanton]".
Kantonales Steueramt Zürich → "Anmeldung selbstständige Erwerbstätigkeit"
Formulare ausfüllen
Typische Angaben: Geschäftstätigkeit, erwarteter Umsatz, Startdatum, Arbeitsort
Unterlagen einreichen
Je nach Kanton: Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Geschäftsplan
2.2 AHV/IV/EO Anmeldung
Automatische Anmeldung bei der Ausgleichskasse
Nach der Kantons-Anmeldung erhältst du automatisch Unterlagen von der AHV-Ausgleichskasse.Frist: 30 Tage nach Erhalt
Schritt 3: Versicherungen anpassen
3.1 Krankenversicherung
💡 Taggeld-Versicherung prüfen
Als Freelancer hast du keinen Lohnfortzahlung bei Krankheit. Eine Taggeld-Versicherung kann sinnvoll sein (ca. 2-4% des Einkommens).
3.2 Berufshaftpflicht
Warum wichtig?
Schutz vor Schadenersatzforderungen bei Fehlern in deiner Arbeit.
Typische Kosten
CHF 300-800/Jahr je nach Branche und Deckungssumme (1-5 Mio CHF).
Schritt 4: Die ersten 30 Tage
Woche 1-2: Setup
- • Geschäftskonto eröffnen (empfohlen, nicht Pflicht)
- • Buchhaltungs-System einrichten
- • Rechnungsvorlagen erstellen
- • Website/LinkedIn-Profil optimieren
Woche 3-4: Erste Kunden
- • Netzwerk aktivieren (Familie, Freunde, Ex-Kollegen)
- • Erste Angebote verschicken
- • Portfolio mit ersten Arbeiten aufbauen
- • Preise testen und anpassen
❌ Die 5 häufigsten Anfängerfehler
- • Zu spät anmelden: Anmeldung muss VOR dem ersten Auftrag erfolgen
- • Preise zu niedrig: Vergessen, dass du alle Kosten selbst trägst
- • Keine Rücklagen: Mindestens 3-6 Monate Lebenshaltungskosten sparen
- • Buchhaltung vernachlässigen: Von Anfang an sauber dokumentieren
- • Sozialversicherungen vergessen: AHV-Anmeldung ist Pflicht!
✅ Deine nächsten Schritte
Geschäftsidee konkretisieren
Was, für wen, wie viel? Diese 3 Fragen müssen klar beantwortet sein.
Finanzpolster aufbauen
3-6 Monate Lebenshaltungskosten + Startkosten (CHF 5000-15000).
Anmeldung beim Kanton
Kontaktiere dein Steueramt noch vor dem ersten Auftrag.
Fazit: Der Weg ist das Ziel
Freelancer zu werden ist kein Sprint, sondern ein Marathon. Mit der richtigen Vorbereitung und schrittweisem Vorgehen schaffst du den Übergang erfolgreich.
💡 Profi-Tipp: Starte nebenberuflich, wenn möglich. So kannst du Erfahrungen sammeln und ein Netzwerk aufbauen, bevor du den Vollzeitsprung wagst.